Do mô hình kinh doanh cửa hàng qui mô tương đối lớn, nên hàng hóa thường để ở nhiều kho hàng. Để hiểu rõ hơn vấn đề quản lý hàng hóa nhiều kho. Trong ví dụ dưới đây ta có 8 thùng Sữa Cô Gái Hà Lan đang trong kho hàng chính “Demo Bán Hàng”, và đây cũng là nơi kinh doanh bán hàng.

Do nhu cầu không có chổ để. Nên ta tạm thời chuyển hàng về cất bớt ở kho hàng khác, tên kho mới “Bình Khánh”. Để thực hiện chuyển hàng hóa qua kho khác ta vào menu QL Hàng hóa -> Kho hàng -> chọn chuyển kho:

Số phiếu: Phần mềm sinh tự động, bạn không cần bận tâm.
Ngày chuyển: Phần mềm tự động lấy theo thời gian hiện tại.
Từ kho: Là kho đang có hàng ta cần chuyển đi.
Đến kho: Là kho cần chuyển đến.
Hàng hóa cần chuyển: Ta có thể chuyển một hoặc nhiều mặt hàng cùng lúc.

Sau khi bạn bấm “Lưu”, phần mềm sẽ chuyển 5 thùng Sữa Cô Gái Hà Lan qua kho mới là kho Bình Khánh. Lúc này trạng thái hàng hóa trong Thẻ Kho thể hiện như sau:

Vậy là ta đã hoàn tất việc chuyển kho một cách đơn giản, để xem lại phiếu chuyển kho bạn vào menu QL Hàng hóa -> Kho hàng -> Chuyển kho -> Xem phiếu.

Tại đây bạn có thể xem lại các phiếu đã chuyển, chỉnh sửa hoặc xóa phiếu, in phiếu,…

Tương tự, sau khi hàng hóa kho chính bán hết ta vào kho phụ chuyển hàng trở lại kho chính. Ngoài ra lúc nhập hoặc xuất hàng bạn vẫn có thể chọn kho để nhập.

Đến với phần mềm quản lý bán hàng Lihasoft số lượng kho hàng cho phép bạn khai báo: Không giới hạn.

Vậy là mình đã trình bày xong phần hướng dẫn quản lý hàng hóa nhiều kho. Chúc bạn thành công !