Trong quá trình kinh doanh, ta thường gặp phải trường hợp khách hàng đã mua hàng và thanh toán xong. Nhưng hàng hóa khách chưa lấy mà gởi lại kho cửa hàng. Nếu số lượng ích (1 hay 2 món) ta còn nhớ nổi, nhưng nhiều người cùng gởi & gởi nhiều món. Mỗi lần đến lấy cũng không lấy hết mà lấy từ từ, lúc này ta cần phải sử dụng chức năng quản lý hàng hóa ký gởi từ phần mềm quản lý bán hàng Lihasoft.
Để dễ hiểu mời bạn xem tình hình thẻ kho hàng hóa thực tế của cửa hàng:
Như các bạn đã thấy 2 mặt hàng Chi kim 7K tồn 107 (xuất bán 17) & RAP HINH 7K tồn 50 (xuất bán 15). Giờ ta vào lập phiếu xuất bán hàng như bình thường & nhớ tick chọn “Hàng ký gởi lại kho”:
Lúc này khi vào xem thẻ kho bạn sẽ thấy hàng hóa khách vừa mua nằm trong kho ký gởi với số lượng tương ứng.
Ví dụ khách đến lấy Chi kim 7K (số lượng 7) & RAP HINH 7K (số lượng 5). Ta vào menu “QL Hàng Hóa” -> “Xuất hàng ký gởi” lập phiếu như sau:
Vậy là kho hàng ký gởi đã trừ khớp số khách đã lấy. Để xem lại nhật ký chi tiết hàng hóa trên từng mặt hàng. Mời bạn nhấn vào nút thao tác ba chấm đầu dòng của mặt hàng cần xem -> chọn “Xem sổ chi tiết hàng hóa”:
Tại đây bạn có thể: Thay đổi hàng hóa khác hoặc khách hàng khác cần xem. Thay đổi kỳ báo cáo, in báo cáo và xuất ra tập tin excel.
Vậy là mình đã trình bày xong phần quản lý hàng hóa ký gởi. Chúc bạn thành công !