Những quy định mới về hóa đơn đối với hộ kinh doanh từ 01/06/2025 được Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung

Những quy định mới về hóa đơn đối với hộ kinh doanh được Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định từ 01/06/2025, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế. 

Chính sách nhằm tăng tính minh bạch, chống thất thu thuế và chuyển từ hình thức khoán sang tự khai, tự nộp.

Ngày 20/03/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/06/2025).

1. Nghị định bổ sung đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế: 

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên
• Doanh nghiệp có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:

+ Trung tâm thương mại; siêu thị; 

+ Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); 

+ Ăn uống; nhà hàng; khách sạn; 

+ Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. 

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
• Không bắt buộc có chữ ký số;
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
  • Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
  • Thời điểm lập hóa đơn;
  • Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

3. Quy định mới về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử:

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử nếu gặp tình trạng sai sót, cần chú ý các quy định mới tại Nghị định 70 về thay thế, điều chỉnh hóa đơn đã lập như sau:

• Nghị định 70 đã bỏ quy định về hủy hóa đơn, hóa đơn sai sót sẽ không được hủy mà thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế.
• Trường hợp sai về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng:

+ Bổ sung quy định lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng một người mua.

+ Phải có văn bản thỏa thuận giữa hai bên trước khi điều chỉnh/thay thế nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh.

+ Thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có) nếu người mua là cá nhân.

• Bổ sung quy định kê khai hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
• Nguyên tắc xử lý hóa đơn điều chỉnh, thay thế:

+ Nếu hóa đơn đã lập sai và người bán đã xử lý theo một phương thức (điều chỉnh hoặc thay thế), thì nếu sau này phát hiện sai sót khác, phải tiếp tục xử lý theo phương thức đã chọn ban đầu.

+ Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn đã lập sai thì người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh;

+ Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

Nguồn Internet

Nếu quý khách cần tư vấn thêm hãy liên hệ: 

• CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM LIHA (Lihasoft)
• Website: www.lihasoft.vn
• Email: info@lihasoft.vn
• Hotline: 0974299873