Lihasoft – Phần mềm kế toán, quản lý bán hàng DỄ SỬ DỤNG
Lihasoft – Phần mềm kế toán, quản lý bán hàng DỄ SỬ DỤNG
Lihasoft – Phần mềm kế toán, quản lý bán hàng DỄ SỬ DỤNG
Từ 01.06.2025, hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ không dùng máy tính tiền để xuất hóa đơn điện tử sẽ bị xử phạt theo quy định mới.
Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1.6.2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên, hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Các lĩnh vực áp dụng bao gồm: bán lẻ hàng hóa, ăn uống, đồ uống, dịch vụ lưu trú, chăm sóc sức khỏe, cắt tóc, làm đẹp, vui chơi giải trí, vận tải hành khách… Đây là những ngành có giao dịch thanh toán trực tiếp với người tiêu dùng, dễ phát sinh gian lận thuế nếu không được giám sát chặt chẽ.
Đặc biệt, những hộ kinh doanh đang hoạt động trong lĩnh vực quán ăn, quán cà phê, siêu thị mini, tiệm trà sữa, shop quần áo… cần rà soát lại mức doanh thu năm để xác định có thuộc diện bắt buộc triển khai hay không.
Mặc dù tên gọi là “máy tính tiền”, nhưng thực tế, các hộ kinh doanh không bắt buộc phải mua máy POS truyền thống. Thay vào đó, người bán có thể sử dụng ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, miễn là phần mềm đó có thể kết nối truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo thời gian thực.
Hiện nay, Tổng cục Thuế đã công bố danh sách các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đạt chuẩn, trong đó có một số thương hiệu phổ biến như: MISA eInvoice, Viettel Invoice, VNPT Invoice, CyberBill, Fast e-Invoice, EasyInvoice…
Việc sử dụng phần mềm thay cho máy móc giúp giảm đáng kể chi phí ban đầu, đồng thời dễ dàng triển khai ở các cửa hàng nhỏ, không gian hạn chế.
Việc không tuân thủ quy định sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể khiến hộ kinh doanh bị xử lý theo các quy định tại Luật Quản lý thuế và Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Theo đó:
Phạt tiền từ 4–8 triệu đồng nếu không lập hóa đơn điện tử theo quy định.
Phạt nặng hơn nếu vi phạm nhiều lần, hoặc cố tình không kết nối, không truyền dữ liệu hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra, đối chiếu và ấn định mức doanh thu để tính thuế, gây thiệt hại đáng kể cho người bán nếu không có hóa đơn, sổ sách minh bạch.
Dù còn nhiều ý kiến băn khoăn về chi phí, thao tác kỹ thuật khi áp dụng máy tính tiền điện tử, song nhiều chuyên gia cho rằng quy định mới sẽ giúp chuẩn hóa hoạt động kinh doanh ở khu vực hộ cá thể – vốn lâu nay còn nhiều “khoảng tối” về kê khai thuế.
Để tuân thủ quy định mới, các hộ kinh doanh có thể thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận để được tư vấn gói phù hợp với quy mô kinh doanh.
Bước 2: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (hoặc qua nhà cung cấp dịch vụ).
Bước 3: Triển khai sử dụng chính thức từ ngày 1.6.2025, thực hiện kết nối – truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế sau mỗi giao dịch.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bước tiến quan trọng trong minh bạch hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt với nhóm đối tượng nhỏ lẻ nhưng có doanh thu lớn. Các hộ kinh doanh cần khẩn trương rà soát, triển khai sớm để tránh bị xử phạt và bảo vệ quyền lợi của chính mình.
Nguồn: Báo Lao Động
Nếu quý khách cần tư vấn thêm hãy liên hệ:
